为加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，推动我单位实现档案综合管理升级，现需采购服务商协助我单位开展档案整理工作。
一、项目概况
项目名称：东莞市社会组织事务中心2025年档案整理服务项目
采购方式：自主采购
项目最高限价为：人民币5万元整
服务内容：协助我单位开展档案整理工作，提升我单位档案综合管理水平。
二、竞价人的资格要求：
（一）竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
（二）竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人；法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。
（三）竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于竞价当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；
三、档案整理及数字化加工
一、档案整理 |
项目 | 说明 | 单位 |
文书档案 | 单件归档 | 文件分类、整理、去金属物、装订、编页码、盖章、著录、装盒 | 件 |
专业档案(社团、民非、基金) | 科技式 | 文件分类、整理、组卷、去金属物、装订、编页码、写案卷标题、著录、装盒 | 件 |
会计档案 | 会计报表 | 分类、整理、去金属物、装订、盖章、编页码、写案卷标题、著录、装盒 | 卷 |
会计账簿 | 分类、整理、盖章、编页码、编号、著录、装盒 | 卷 |
会计凭证 | 分类、整理、盖章、编号、著录、装盒（前提条件：已经装订成卷） | 卷 |
密集架指引卡 | 档案摆放、清点、密集架指引卡制作 | 张 |
编研资料 | 组织沿革、大事记、基础数字汇编 | 套 |
全宗卷 | 全宗指南、档案管理台账、归档说明、档案利用效果事例等 | 套 |
专题汇编 | 分类、文件排序、找缺号、编页码、制作目录、装订、制作文件汇编封面和侧脊标签 | 本 |
二、档案数字化 |
项目 | 说明 | 单位 |
文书档案 | 折算成A4幅面（自动馈纸） | 高速文档扫描仪自动馈纸扫描、影像处理、数据备份刻盘、数据挂接 | 面 |
折算成A4幅面（平板） | 高速文档扫描仪平板扫描、影像处理、数据备份刻盘、数据挂接 | 面 |
社团、民非、基金会档案 | 折算成A4幅面（自动馈纸） | 高速文档扫描仪自动馈纸扫描、影像处理、数据备份刻盘、数据挂接 | 面 |
折算成A4幅面（平板） | 高速文档扫描仪平板扫描、影像处理、数据备份刻盘、数据挂接 | 面 |
三、档案耗材 |
项目 | 说明 | 单位 |
档案耗材 | 文书档案盒、装订线、打码机、牛皮纸等（专业档案盒不需要购买） | 批 |
备注：最终结算金额=实际完成数量*对应单价。
四、报价要求
（一）项目报价应包括供应商完成本项目所必须的所有成本费用和应承担的一切税费，包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、服务费等完成项目内容所需的全部费用及供应商认为需要发生的其他相关服务费用等。
（二）费用分两期支付，供应商进场后支付总报价的50%，完成档案整理及数字化加工并验收合格后支付总报价的50%。
五、其它事宜
自签订合同起有效服务期为1年；如我单位有紧急档案整理需求，供应商需自我单位发起需求的翌日安排人员前来整理档案，并在我单位要求的期限内完成。
六、提交报价文件时间和联系方式
1.各意向单位根据服务需要设计好报价方案，于2025年4月18日17时00分00秒（北京时间）前将电子材料（电子版+PDF盖章扫描版）发送至：dgmjzz@126.com 。
2.东莞市社会组织事务中心不再接受其他任何形式的报价。
3.联系人：罗秋涛，联系电话：22019363
东莞市社会组织事务中心
2025年4月14日
