为保障中心员工日常办公运转及中心服务对象学习活动的有序开展,规范文具用品采购管理,降低采购成本,提升采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规及规范要求,现就本单位常用文具用品供货资格商采购项目进行竞价。
一、采购项目信息
(一)采购项目名称:东莞市社会福利中心常用文具用品供货资格商采购项目
(二)采购项目预算金额(元):¥170000.00元
(三)合同履行期限:自合同签订之日起,有效期2年。合同终止触发条件如下(满足任一条件即自动终止):
1.合同期限届满的,无论采购金额是否达到合同总额,本合同自动终止;
2.合同期限内,累计采购金额达到合同总额的,本合同提前终止;
注:以上终止条件以先成就者为准。
二、采购项目内容及需求
(一)采购标的
本次采购物品涵盖两大类别,一是中心员工办公常用文具,包括签字笔、文件夹、便签纸等;二是中心服务对象学习用品,包括铅笔、作业本、尺子等。(详见附件《东莞市社会福利中心常用文具用品需求清单》),按采购方需求,分批供应,非清单内的物资,经双方协商价格后再行采购。
(二)项目技术参数
所有产品须为原装未拆封正品,符合国家相关质量标准。
(三)需求数量
以采购人实际需求为准。
(四)服务与支持要求
1.供货能力:竞价人应具备供应《东莞市社会福利中心常用文具用品需求清单》中所有货品的完整供货能力,若清单内部分货品无法供应,将视为未满足本项目核心需求,其竞价文件按无效处理。
2.生产日期:所有产品生产日期应在下单日期前12个月内。
3.售后服务:产品有效期内出现质量问题,供应商须免费更换;接到质量投诉或供货需求后,24小时内响应,48小时内提供解决方案。
4.供货周期:接到采购订单后,5个工作日内将货物送达指定地点。
以上要求需提供《服务响应承诺函》。
(五)资质与认证
竞价人须具备办公用品销售相关经营范围的经营许可证。
(六)报价要求
1.服务单位以《东莞市社会福利中心常用文具用品需求清单》为基准,单价整体下浮,报整体下浮率(精确至百分比数值的小数点后两位,例如11.11%,范围:0%≤整体下浮率≤100%)。
2.报价应包含货品价格、运输费、装卸费、税费和售后服务等一切相关费用,采购人不再额外支付其他费用。
三、竞价人的资格要求
(一)竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
竞价人需在竞价文件中对以上要求出具《资格条件承诺函》。
(二)竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人;法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。竞价人需在竞价文件中对以上要求出具《资格条件承诺函》。
(三)竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于竞价当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明材料)。竞价人需在竞价文件中对以上要求出具《资格条件承诺函》。
(四)已成功报名本项目的竞价人。
(五)本项目不接受联合体竞价。
(六)特殊要求:无。
四、报价截止时间、地点及事宜
(一)提交的相关资料
符合资格的供应商应当提交下列资料(一式两份加盖公章)密封并加盖骑缝章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。
1.营业执照副本复印件(加盖公章)/非营利组织的有关登记证件。
2.报价为一次性报价不得更改的价格,多次报价为无效报价(报价格式以附件为准)。
3.法定代表人/负责人证明书(原件),若非法定代表人/负责人参加竞价的,则须同时提供法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书(原件)。
4.竞价人(或项目负责人)的身份证复印件(加盖公章)。
5.本机构简介(包括股东组成情况)
6.“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果截图及失信记录已失效相关证明材料。
7.资格条件承诺函、服务响应承诺函。
(二)报价提交方式和注意事项
1.报价截止日期为:自本公告发布之日起5个工作日内,将报价文件送达指定地点。
2.报价文件递交方式:可通过现场或快递的方式送达。(备注:采用快递的方式送达的,需在封面备注“常用文具用品采购项目”,快递费用由竞价人自行承担,采购人不接受到付。由于快递原因未能按时送达的,视为竞价人放弃本项目的竞价,所造成的损失由竞价人自行承担)。
3.邮寄地址:东莞市社会福利中心(东莞市东城街道莞温路546号),收件人:谢小姐,电话:0769-23161897。
五、竞价规则及采购结果确认
本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,按照以下原则确定成交候选人的排序:
(一)整体下浮率最高的,排序第一。
(二)整体下浮率相同的,采用随机抽签方式确定最终供应商。
(三)参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的供应商不足3家的,原则上再延期3个工作日接受报名,延期后仍不足三家,竞价采购失败,由东莞市社会福利中心确定是否启动第二次采购或从报名合格的供应商中选取一家。
报价时间截止后,东莞市社会福利中心在10个工作日内根据成交信息确认采购结果。确认采购结果后,东莞市社会福利中心将通过市民政局门户网站公开发布采购成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
六、合同订立
按照竞价成交通知书确定的型号、单价等事项,在10个工作日内与成交供应商签订纸质合同。
七、验收标准
货物到达后,采购人将根据合同要求进行验收,确保货物数量、质量、规格等符合要求。如物品出现质量问题,采购人有权要求供应商进行退还更换。
八、资金支付
固定单价,根据实际采购数量按月结算,供货验收合格、双方核对数量后,采购人收到供应商当月供货正规的税务发票后15个工作日内结清货款。
九、联系方式
发起人:东莞市社会福利中心
地址:东莞市东城街道莞温路546号
联系人:谢小姐
联系电话:0769-23161897
邮编:523120
