关于全国防灾减灾日和国际减灾日现场主题宣传活动邀请社会组织进行谈判招标的通知

相关社会组织：

根据我局的工作日程安排，拟在全国防灾减灾日和国际减灾日进行主题宣传活动，现邀请符合条件的各个社会组织或社会团体前来应标，我方具体需求如下：

1.项目名称：全国防灾减灾日和国际减灾日现场主题宣传活动（两场）

2.项目预算费用：10万元

3.项目进行时间：

（1）5月12日全国防灾减灾日现场主题宣传活动（主）；

（2）10月11日国际减灾日宣传活动（辅）。

4.服务商资格要求：

服务商须是在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的社会组织或社会团体法人，提供登记证书和年检复印件（原件备查）

5. 需求内容：（详细数据及附件）

（1）协助组织活动安排：包括起草总体宣传方案、现场活动细化方案、新闻通稿、分工安排表，协调减灾委成员单位、社会力量广泛参与，确保现场活动顺利、有序开展；

（2）协助场地布置及现场签到：包括音响、主席台、横幅广告、背景LOGO、观众席、活动用水不少于10箱、雨伞不少于30把，现场指引图不少于2个以及宣传区、演练区设置等；活动场地由我方提供；

（3）提供宣传用品：包括《防灾减灾宣传手册》、《主题宣传单张》各不少于1000册；主题海报不少于20张；宣传贴纸不少于1000个；

（4）组织知识问答：包括防灾减灾知识有奖问答、群众体验活动，提供《防灾减灾笔记本》奖品不少于1000册；

（5）展示减灾救灾设备：包括设置展示区，展示不少于3类减灾救灾救援装备（要求具备专业应急救援资质的机构参与）设置留言墙1个，宣传展板不少于3个；

（6）组织演练活动：包括形式多样的救灾演练不少于3次

（7）档案整理:包括录像、照片、宣传品、工作方案等资料归档，形成专题卷宗和电子文件。

6.报价内容：

报价包含完成本次招标所有需求内容的费用，也包括因此产生的人工费、材料费、设备使用费、各种税务费、必须的辅助材料费、服装费、交通费、餐饮费及合同实施过程中不可预见费用等全部费用。

7.报名时间：2017年4月14日——2017年4月20日

8.谈判时间：2017年4月21日上午10：00（北京时间）

9.谈判地点：东莞市莞城汇峰中心H座4楼会议室

联系电话：22832517     伦小姐

          22832599     吴小姐

东莞市民政局政府采购管理小组

                                                                       2017年4月13日