为确保殡仪馆高低压配电设备安全可靠运行,实现良好维护,依据国家电力部《电气设备预防性试验规程》及中国南方电网企业标准Q/CSG114002-2011要求,需对相关电力设备进行预防性试验及维护。我馆参照政府采购网上竞价采购模式对电力设备预防性试验和维保服务采购项目进行竞价采购,欢迎符合资质要求的机构参加本项目的竞价。
一、采购项目信息
(一)采购项目名称:东莞市殡仪馆电力设备预防性试验和维保服务采购项目
(二)采购项目预算金额(元):￥51600.00
(三)采购数量:1项
二、采购项目内容及需求
1.试验范围
采样与分析设对东莞市殡仪馆高低压配电设备、辅助设施进行全面的预防性试验及维护,具体包括:
(1)高压设备:10kV变压器、高压开关柜、电力电缆、避雷器、继电保护装置等。
(2)低压设备:低压柜、低压电容柜、母线、低压避雷器、进线断路器等。
(3)辅助设施:接地网检测、绝缘工具(手套、靴、验电笔、接地线)试验。
2.试验标准
严格执行《中国南方电网有限责任公司企业标准》(Q/CSG114002-2011)及《电气设备预防性试验规程》,继电保护装置试验按《DL/T995-2006》执行。低压电容的电容值试验参照《标准电容器试行检定规程JJG183 - 78 - 2011》执行。
3.试验项目及要求
4.服务要求
(1)服务资质要求
1.服务商需具备电力设施承装(修、试)资质或电力工程相关资质,且资质证书应在有效期内,具备开展本项目相关服务的专业能力和合法资格。
2.服务商应具有同类电力设备预防性试验项目经验,需提供近3年内至少3个类似项目的业绩证明材料(如合同复印件、验收报告等),以证明其具备丰富的项目实 施经验和良好的服务能力。
3.服务团队成员需持有有效的电工操作证及高压试验资格证书,确保团队具备专业的技术能力和安全操作意识,能够胜任本项目的各项工作任务。
(2)试验服务要求
服务方必须严格按照国家及南方电网相关标准开展试验工作,确保所获取的试验数据准确、完整,具备可靠性和可追溯性。
在试验过程中,服务方应制定并落实完善的安全措施,包括但不限于设置警示标识、配备防护用具、安排专人负责安全监督等,切实保障人员及设备安全。若因服务方操作失误导致安全事故发生,服务方需承担全部责任,包括但不限于事故处理费用、赔偿责任及相关法律后果。
试验工作需在殡仪馆指定的时间内完成。如遇不可抗力因素(如雷雨、台风、地震等自然灾害,或政府行为、社会异常事件等)导致无法按时完成试验,服务方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的24 小时内及时告知殡仪馆,并在不可抗力因素消除后尽快恢复试验工作,同时向殡仪馆提交书面的情况说明及后续工作计划。
试验完毕后的7个工作日内,服务方需向殡仪馆提交详细的试验报告、缺陷记录表和专业的电气设备评估分析处理意见书。试验报告应包含试验目的、试验依据、试验方法、试验数据、数据分析及结论等内容;缺陷记录表需明确记录设备存在的缺陷位置、类型、严重程度等信息;电气设备评估分析处理意见书应针对试验中发现的问题,提出科学合理的处理建议和改进措施。
(3)维护服务要求
服务方应为殡仪馆建立完善的电力设备技术资料档案,档案内容应包括但不限于设备采购合同、安装调试记录、试验报告、维护保养记录、设备维修记录等相关资料。档案建立完成后,双方各执一份进行存档,并建立档案更新机制,确保档案内容能够及时反映设备的最新状态。
服务方需每2个月安排专业技术人员上门对电力设备和配电房进行常规巡查。巡查过程中,应严格按照相关标准和规范进行操作,详细记录设备的运行参数、外观状态、存在问题等信息,并在巡查结束后的3个工作日内提交完整的巡查报告,同时做好保养记录,巡查报告和保养记录需由双方签字确认。若在巡查过程中发现设备存在缺陷,服务方应及时提供详细的处理意见,并协助殡仪馆制定整改方案,跟踪整改过程,确保设备缺陷得到有效解决。此外,服务方还应协助殡仪馆规范电房管理,包括但不限于完善电房管理制度、优化设备布局、提高电房安全防护水平等方面。
服务方应提供7×24小时报障服务,确保殡仪馆在任何时间遇到电力设备故障时都能及时获得支持。在接到殡仪馆报修电话后,服务方需在24小时内派遣具备相应资质和技术能力的维修人员到达现场进行处理,并在规定时间内完成故障修复工作。
三、竞价人的资格要求
(一)竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
(二)竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人;法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。
(三)竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于竞价当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);
(四)已成功报名本项目的竞价人;
(五)本项目不接受联合体竞价;
(六)特殊要求:无。
四、报价截止时间、地点及事宜
(一)提交的相关资料
符合资格的供应商应当提交下列资料(一式两份加盖公章)密封并加盖骑缝公章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。
1.营业执照副本复印件(加盖公章)/非营利组织的有关登记证件;
2.报价文件(附件1),报价为一次性报价不得更改的价格,多次报价为无效报价。报价文件中竞价人应提供详细的设备技术参数说明,确保所提供设备满足本需求书中的设备要求;
3.法定代表人/负责人证明书(原件),若非法定代表人/负责人参加竞价的,则须同时提交法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书(原件);
4.竞价人(或项目负责人)的身份证复印件(加盖公章);
5.本机构简介、同类业绩介绍(提供近三年类似项目的业绩证明材料,如合同复印件等)、股东基本情况说明;
6.承接本项目的服务方案,包括维护支持流程、耗材配送计划、设备维保计划、应急保障措施等,清晰阐述如何满足本项目的服务要求。
(二)报价说明
报价要求:服务商的报价应包含完成本项目所需的全部费用,包括但不限于税费、人工成本、设备使用及损耗费用、交通费用、保险费用等,报价应清晰明确,不得存在任何隐藏费用或额外增项。
(三)报价提交方式和注意事项
1.报价截止日期为:本公告之日起五日内送达报价文件。
2.报价文件递交时间及方式:可通过现场或快递的方式送达。(备注:采用快递的方式送达的,快递费用由竞价人自行承担,采购人不接受到付。由于快递原因未能按时送达的,视为竞价人放弃本项目的竞价,所造成的损失由竞价人自行承担)
3.邮寄地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号东莞市殡仪馆,收件人:肖阳飞,电话:0769-22669605
五、竞价规则及采购结果确认
本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,按照以下原则确定成交候选人的排序:
(一)报价最低的,排序第一;
(二)报价后最低报价有多家供应商,由采购人根据承接工作实施方案组织最低报价的供应商二次报价后确定成交供应商;
(三)参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的品牌不足3个的,原则上再延期3个工作日接收报名,延期后仍不足三家的,由我馆确定是否继续实施采购或由我馆从报名合格的供应商中选取一家。
(四)采购人认为竞价人的报价明显低于其他竞价人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,且竞价人的报价文件不能证明其报价合理性的,采购人有权择优选择其他竞价人作为本项目成交人。
报价时间截止后,我单位在5个工作日内根据成交信息确认采购结果。
确认采购结果后,我单位将通过市民政局门户网站公开发布采购成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
六、合同订立
按照竞价成交结果公告确定的价格、数量、服务期等事项,在10个工作日内与成交供应商签订纸质合同。
七、服务期
1.首次试验时间:合同签订后10个工作日内完成全部试验,并确保试验质量符合相关标准和要求。
2.维护周期:试验完成后,项目进入为期2 年的维护期。在维护期内,服务方应按照计划定期开展设备巡查及应急服务工作,确保殡仪馆电力设备的正常运行。
八、验收标准
设备到达后,采购人将根据合同要求进行验收,确保设备数量、质量、规格、性能等符合要求。如设备出现质量问题,采购人有权要求供应商进行退还更换。
九、资金支付
本项目费用分两期支付。
第一期:服务方完成全部试验工作,并向殡仪馆提交合格的试验报告、缺陷记录表和电气设备评估分析处理意见书后,殡仪馆在收到相关材料并审核无误后的15个工作日内,向服务方支付合同总金额的50%。
第二期:维护服务期满,且服务方按照合同要求完成全部维护工作,经殡仪馆验收合格后,殡仪馆在验收通过后的15个工作日内,向服务方支付合同剩余的50%款项。
十、联系事项
发起人:东莞市殡仪馆
地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号东莞市殡仪馆
联系人:肖阳飞
联系电话:0769-22669605
邮编:523000
附件：
