为保障我单位安防监控系统稳定、良好运行,及时处理系统故障和设备调整需求,防范安全风险,现需采购安防系统维护服务。
一、采购项目信息
(一)采购项目名称:东莞市殡仪馆安防监控系统维保服务采购项目
(二)采购项目预算金额(元):12万元(其中6.5万元维保服务费,5.5万元维修配件费)
(三)采购数量:1项
二、采购项目内容及需求
(一)维保范围与内容
服务商对受维护系统的硬件设备、应用软件、支撑软件、网络及系统运行情况等进行检测、维护、修复、升级等服务,以确保系统正常运行。
1. 硬件设备
前端设备:240台摄像头(含高速球、枪机、半球机)、镜头、防护罩、支架、立杆;
存储与后端设备:11台NVR(32路8盘位)、2台CVR(16盘位)、监控平台电脑、视频解码服务器、网络交换机、电源适配器;
显示与控制设备:6屏电视墙、保安室操作台、矩阵切换设备;
子系统设备:车牌识别系统(含抓拍机、显示屏)、2套骨灰楼防盗系统(含报警传感器)、IP广播系统(服务器、终端);
配套设施:UPS后备电源、防雷接地装置、传输线路(光纤/网线)、机房空调及温湿度设备。
2. 软件系统
监控管理平台软件、流媒体服务、车牌识别算法、防盗报警系统软件、IP广播控制程序及授权许可;
系统配置参数、录像数据、用户权限等数据维护。
3. 维护要求
摄像头清洗:每季度对所有前端摄像头进行镜头、防护罩清洁,清洗前及清洗后需拍摄设备外观及画面清晰度对比照片,留存记录。
摄像头盘点:每周至少2次通过管理平台或现场巡查盘点摄像头在线状态及数量,记录异常设备。
硬盘健康管理:每月对所有NVR/CVR硬盘进行SMART健康度扫描,生成检测报告,对预警硬盘提前报备更换方案。
客户端及显示终端维护:确保各个监控终端的正常显示与使用,网络通信正常。
4.维护记录
填写《东莞市殡仪馆监控维护登记本》、更新《摄像头台账》等资料。
(二)服务要求及违约责任
1.服务商应根据所维护安防系统正常良好运行的需要,对系统软硬件、运行环境等进行定期或不定期的系统性检查,排除潜在问题。对于发现的系统漏洞,提出可行的解决方案。
2.对于采购人提交的问题、建议,应及时处理并做好全过程问题记录。服务商每次巡检或维护完成后应做好书面记录,并需请采购人签名确认验收。
3.服务商向采购人提供免费的技术指导和咨询。
4.如需现场支持的服务,应派技术人员驻场维护。
5.服务商连续五次交付货物或提供维保服务不符合合同要求,导致系统无法正常运行的,采购人有权单方终止合同且服务商需向采购人支付合同总价5%的违约金。
6.服务商未按合同内容履行合同的,视为违约,采购人有权单方解除合同,要求服务商承担合同总额30%的违约金。
7.在合同有效期内,如一方违反合同规定,导致另一方损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
8.除法律规定或另有约定外,未经对方同意擅自变更本合同内容或终止合同的一方,应承担违约责任。
9.服务响应时间。提供7×24小时电话响应服务,最快可1小时内到达现场。具体响应时间根据故障情况确定。
三、竞价人的资格要求
(一)竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
(二)竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人;法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。
(三)竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于竞价当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);
(四)已成功报名本项目的竞价人;
(五)本项目不接受联合体竞价;
(六)特殊要求:无。
四、报价截止时间、地点及事宜
(一)提交的相关资料
符合资格的供应商应当提交下列资料(一式两份加盖公章)密封并加盖骑缝公章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。
1.营业执照副本复印件(加盖公章)/非营利组织的有关登记证件;
2.报价文件(附件1),报价为一次性报价不得更改的价格,多次报价为无效报价;
3.法定代表人/负责人证明书(原件),若非法定代表人/负责人参加竞价的,则须同时提交法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书(原件);
4.竞价人(或项目负责人)的身份证复印件(加盖公章);
5.本机构简介、同类业绩介绍、股东基本情况说明;
6.承接本项目的工作实施方案。
(二)报价说明
本项目按下浮率报价。预算总金额为12万元,其中6.5万元为维保服务费,5.5万元为维修配件费(按下浮单价据实支付,配件费预算总额不变)。即结算总额=6.5×下浮率+实际维修配件费×下浮率。维修配件见《附件2:东莞市殡仪馆安防系统维护设备参考价目清单》。
(三)报价提交方式和注意事项
1.报价截止日期为:本公告之日起五日内送达报价文件。
2.报价文件递交方式:可通过现场或快递的方式送达。(备注:采用快递的方式送达的,快递费用由竞价人自行承担,采购人不接受到付。由于快递原因未能按时送达的,视为竞价人放弃本项目的竞价,所造成的损失由竞价人自行承担)
3.邮寄地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号东莞市殡仪馆,收件人:庾柏辉,电话:0769-22669605
五、竞价规则及采购结果确认
本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,按照以下原则确定成交候选人的排序:
(一)报价最低的,排序第一;
(二)报价后最低报价有多家供应商,由采购人根据承接工作实施方案组织最低报价的供应商二次报价后确定成交供应商;
(三)参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的品牌不足3个的,竞价采购失败,由我馆确定是否启动第二次采购,或从报名合格的供应商中选取一家。
(四)采购人认为竞价人的报价明显低于其他竞价人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且竞价人的报价文件不能证明其报价合理性的,采购人有权择优选择其他竞价人作为本项目成交人。
报价时间截止后,我单位在5个工作日内根据成交信息确认采购结果。
确认采购结果后,我单位将通过市民政局门户网站公开发布采购成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
六、合同订立
按照竞价成交通知书确定的价格、数量、服务期等事项,在10个工作日内与成交供应商签订纸质合同。
七、服务期
自合同签订之日起壹年。
八、 验收标准
采购人将根据合同要求对服务商的货品及相关服务进行验收,确保货物及服务的质量、数量、规格等符合要求。如物品及服务出现质量问题,采购人有权要求供应商退还、更换或整改至符合要求。
九、资金支付
1.维保服务费:2025年12月31日前,采购人向服务商支付维保服务费的70%作为首付款;剩余费用待服务商按要求完成年度日常维保项目且经考核合格后结算。
2.维修配件费:服务商在实施维修中如需更换设备或施工,需向采购人提请维修或施工方案,以及更换配件名称、数量,经采购人审定确认后,服务商方可实施维修更换。维修后经采购人验收合格,由采购人依据维修实际数量与服务商据实结算。
3.按合同支付款项前,服务商必须先向采购人提供与支付金额相符的有效发票,且收款方、出具发票方、合同服务商均必须与服务商名称一致。
十、联系事项
发起人:东莞市殡仪馆
地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号东莞市殡仪馆
联系人:庾柏辉
联系电话:0769-22669605
邮编:523000
附件：
