为积极响应国家税务电子化政策号召,切实提高财务管理效率,优化服务流程,现需对东莞市殡仪馆电子发票与税务局对接服务事项进行采购,欢迎符合资质要求的机构参加本项目的竞价。
一、采购项目信息
(一)采购项目名称:电子发票与税务局技术对接服务采购项目
(二)采购项目预算金额(元):￥80000.00
(三)采购数量:1项
二、采购项目内容及需求
(一)项目概述
当前,东莞市殡仪馆使用的专用发票由市税务局监制印制,为提高财务管理效率,现需对电子发票与税务局对接服务事项进行采购,以保证殡仪馆业务系统与税务局电子发票服务平台达成技术对接,实现电子发票的开具、交付、查验、统计、归档等全流程管理。
(二)功能需求
1.接口开发与对接:根据业务系统需求,开发与税务局系统对接的接口,实现电子发票的开具、作废、红冲、查询等功能。负责接口的调试、测试和上线,确保业务对接准确稳定。
2.支持电子发票开具与管理的相关功能:支持多种类型的电子发票开具,包括增值税普通发票、增值税专用发票等。支持批量开具电子发票,提高开票效率。提供电子发票的开票、核销、查询、分类、统计、下载、打印等功能,方便用户管理电子发票。
3.电子发票交付:支持多种电子发票交付方式,包括电子邮件、短信、二维码等。提供电子发票的自动推送功能,减少人工操作。
4.电子发票查验:提供电子发票的在线查验功能,支持通过发票代码、发票号码等信息查验发票真伪。支持批量查验电子发票,提高查验效率。
5.电子发票归档:提供电子发票的自动归档功能,支持按照时间、发票类型等条件进行归档、存储。
6.系统运维与技术支持:提供稳定可靠的技术支持服务,及时解决系统运行过程中遇到的问题,确保系统稳定运行。如税局的财务对接接口有更新,应在采购人系统完成对应的对接调整。
(三)服务要求
1.资质要求:服务商需具备国家认可的电子发票服务资质,例如:税控服务器提供商资质、电子发票平台运营资质等。服务商需具备丰富的电子发票对接经验,成功案例不少于10个。
2.技术要求:服务商需提供稳定、安全、可靠的电子发票服务平台,确保系统高可用性和数据安全性。服务商需具备完善的技术支持体系,能够提供及时、专业的技术支持服务。
3.安全要求:服务商需严格遵守国家相关法律法规,确保电子发票数据的安全性和保密性。服务商需建立健全的数据安全管理制度,采取必要的技术措施保障数据安全。
(四)评选标准
1.服务商资质:服务商需具备相关资质,例如营业执照、电子发票服务资质等。
2.服务方案:服务方案需完整、详细、可操作性强,能够满足采购方的需求。
3.技术实力:服务商需具备强大的技术实力,能够提供稳定、安全、可靠的电子发票服务平台。
4.服务价格:服务价格清晰合理,性价比高。
(五)费用
本项目预算金额为80000元,响应供应商应在费用80000元为上限的基础下进行报价,否则为无效报价。(注:报价包含完成本项目服务内容的所有费用。包含人工、系统对接、设备、材料(含辅材)、交通、管理及税费等所有相关费用。)
三、竞价人的资格要求
(一)竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
(二)竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人;法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。
(三)竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于竞价当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);
(四)已成功报名本项目的竞价人;
(五)本项目不接受联合体竞价;
(六)特殊要求:无。
四、报价截止时间、地点及事宜
(一)提交的相关资料
符合资格的供应商应当提交下列资料(一式两份加盖公章)密封并加盖骑缝公章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。
1.营业执照副本复印件(加盖公章)/非营利组织的有关登记证件;
2.报价文件(附件1),报价为一次性报价不得更改的价格,多次报价为无效报价;
3.法定代表人/负责人证明书(原件),若非法定代表人/负责人参加竞价的,则须同时提交法定代表人/负责人证明书和法定代表人/负责人授权委托书(原件);
4.竞价人(或项目负责人)的身份证复印件(加盖公章);
5.本机构简介、同类业绩介绍、股东基本情况说明;
6.承接本项目的工作实施方案。
(二)报价提交方式和注意事项
1.报价截止日期为:本公告之日起五日内送达报价文件。
2.报价文件递交方式:可通过现场或快递的方式送达。(备注:采用快递的方式送达的,快递费用由竞价人自行承担,采购人不接受到付。由于快递原因未能按时送达的,视为竞价人放弃本项目的竞价,所造成的损失由竞价人自行承担)
3.邮寄地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号东莞市殡仪馆,收件人:肖阳飞,电话:0769-22669605
五、竞价规则及采购结果确认
本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,按照以下原则确定成交候选人的排序:
(一)报价最低的,排序第一;
(二)报价后最低报价有多家供应商,由采购人根据承接工作实施方案组织最低报价的供应商二次报价后确定成交供应商;
(三)参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的品牌不足3个的,竞价采购失败,由我馆确定是否启动第二次采购,或从报名合格的供应商中选取一家。
(四)采购人认为竞价人的报价明显低于其他竞价人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且竞价人的报价文件不能证明其报价合理性的,采购人有权择优选择其他竞价人作为本项目成交人。
报价时间截止后,我单位在5个工作日内根据成交信息确认采购结果。
确认采购结果后,我单位向成交供应商出具成交通知书、向未成交的供应商出具采购结果通知书。
六、合同订立
按照竞价成交通知书确定的价格、数量、服务期等事项,在10个工作日内与成交供应商签订纸质合同。
七、服务期
自合同签订之日起90天。
八、 验收标准
(一)数据格式标准:发票基本信息(如发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息等)的格式必须符合税务局规定的标准,且数据的完整性和准确性要得到保证。发票明细信息(如商品或服务名称、规格型号、数量、单价等)的格式应统一且规范,能够被税务局系统准确识别和处理。
(二)接口规范:提供的接口类型应符合税务局的要求,接口的调用方式和参数格式要明确规定。接口的响应时间应满足要求,一般情况下应在规定的时间内返回处理结果,以确保发票处理的及时性。应具备良好的容错能力和高可用性,避免因接口故障导致发票处理中断。
(三)安全标准:对不同用户和系统的访问权限进行严格控制,只允许授权的用户和系统进行特定的操作,如发票开具、查询、作废等。建立完善的数据备份机制,定期对电子发票数据进行备份,以防止数据丢失。同时,应具备数据恢复的能力,在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。兼容不同的操作系统、数据库和浏览器等环境,确保在各种运行环境下都能正常工作。
(四)业务流程合规性:电子发票的开具、传输、接收、存储、查询、作废等各个业务流程应符合税务局的相关规定和流程要求。与其他相关业务系统(如财务系统、税务申报系统等)的接口和数据交互应符合业务逻辑和税务法规的要求,避免出现数据不一致或税务风险。
(五)测试与验证:进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保电子发票与税务局技术对接的各项功能和指标符合要求。
九、资金支付
资金支付方式为签订合同后,支付30%作为项目启动资金,完成验收后支付70%。在收到成交单位开具的发票之日起15个工作日内支付费用。
十、联系事项
发起人:东莞市殡仪馆
地址:东莞市东城街道牛山上山门禾坑路1号东莞市殡仪馆
联系人:肖阳飞
联系电话:0769-22669605
邮编:523000
附件:报价文件.docx
