为切实做好东莞市民政局2024年和往年档案资料整理及数字化加工工作,我单位参照政府采购网上竞价采购模式对东莞市民政局档案整理项目进行竞价采购,欢迎符合资质要求的机构参加本项目的竞价。
一、采购项目信息
(一)采购项目名称:东莞市民政局档案整理项目
(二)采购项目预算金额(元):￥187000.00
(三)采购数量:1项
二、采购项目内容及需求
(一)档案收集。由服务商协助我局收集需要整理归档的各类档案资料。
(二)档案整理。服务商根据我局实际需要,对我局2024年和往年档案资料进行补打、分类、整理,从年度、期限的划分到装订成卷,形成档案目录,整理归档并做好档案搬运工作。
(三)档案著录。按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)要求,对已整理好的档案进行目录著录,著录内容包括文件标题、文件编号、责任者、文件日期、文件页数、备注等。对完成目录著录的档案,按归档期限打印出归档目录,并装订成《档案目录》以便查阅。
(四)档案数字化。结合我局对档案利用的需求,对重要的、查询利用率高的文书、专门等档案进行数字化。
(五)档案装订、入库。档案整理及数字化完成后,遵循“尽可能保持档案原貌”原则,对整理好的档案进行装订。对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能减少折痕数为原则。将整理入盒后的档案,按库房规划放入档案柜,并制作索引,以便查找。
(六)后期工作。一是按照规范编制各类档案的检索工具。
二是根据档案摆放位置,编制箱柜指引卡、库房示意图。三是档案搬运及上架。
(七)时间要求
2025年11月30日前完成。
(八)费用
本项目预算金额为187000元,此费用包括响应供应商应在费用187000元为上限的基础下进行报价,否则为无效报价。
三、竞价人的资格要求
(一)竞价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
(二)竞价人具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或自然人;法定代表人或单位负责人与本项目其他竞价人的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他竞价人之间不存在直接控股、管理关系。
(三)竞价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于竞价当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);
(四)已成功报名本项目的竞价人;
(五)本项目不接受联合体竞价;
(六)特殊要求:无。
四、报价截止时间、地点及事宜
(一)提交的相关资料
符合资格的供应商应当提交下列资料(一式两份加盖公章)密封并加盖骑缝公章。供应商对报价响应内容的真实性承担法律责任。
1.营业执照副本复印件(加盖公章)/非营利组织的有关登记证件;
2.报价单(附件1),报价单为一次性报价不得更改的价格,多次报价为无效报价;
3.竞价人(或项目负责人)的身份证复印件(加盖公章);
4.本机构简介、同类业绩介绍、股东基本情况说明;
5.承接本项目的工作实施方案、承诺组建项目符合资质的人员队伍。
(二)报价提交方式和注意事项
1.报价截止日期为:本公告之日起五日内送达报价文件。
2.报价文件递交方式:可通过现场或快递的方式送达。(备注:采用快递的方式送达的,快递费用由竞价人自行承担,采购人和采购代理机构不接受到付。由于快递原因未能按时送达的,视为竞价人放弃本项目的竞价,所造成的损失由竞价人自行承担)
3.邮寄地址:东莞市莞城街道汇峰中心4-5楼,收件人:胡先生,电话:0769-22832559
五、竞价规则及采购结果确认
本次采购按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,按照以下原则确定成交候选人的排序:
(一)报价最低的,排序第一;
(二)报价后最低报价有多家供应商,由采购人根据承接工作实施方案组织最低报价的供应商二次报价后确定成交供应商;
(三)参加竞价的供应商不足3家的或者满足竞价需求的供应商不足3个的,竞价采购失败,由我单位确定是否启动第二次采购,或从报名合格的供应商中选取一家;
(四)采购人认为竞价人的报价明显低于其他竞价人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且竞价人的报价文件不能证明其报价合理性的,采购人有权择优选择其他竞价人作为本项目成交人。
报价时间截止后,我单位在5个工作日内根据成交信息确认采购结果。
确认采购结果后,我单位向成交供应商出具成交通知书。
六、合同订立
按照竞价成交通知书确定的价格、数量、服务期等事项,在5个工作日内与成交供应商签订纸质合同。
七、服务期
自合同签订之日起至2025年11月30日前止。
八、验收标准
我单位将审查项目有关项目指标是否达到了合同的要求,对项目的成果做出评价,并签署验收。
九、资金支付
资金支付方式为签订合同后,根据实际完成的档案整理数量及档案搬运摆放、档案耗材、档案补打实际工作情况支付合同款项。在收到成交单位开具的发票之日起15个工作日内支付费用。
十、联系事项
发起人:东莞市民政局
地址:广东省东莞市莞城街道汇峰中心4-5楼
联系人:胡先生
联系电话:22832559
邮编:523000
附件：
